.
1 = ¿ que se va a hacer? titulo
2 = ¿ porque se va a hacer? = justificación
3 = ¿para qué se va a hacer?= objetivo y metas.
4 = ¿dónde se va a hacer ? = localización.
5 = ¿ aquién va dirigido? =población meta.
6 = ¿ cómo lo vamos a hacer ? =.
7 = ¿con quién se va a hacer ? = ( recurso humano ) .
8 = ¿ con que se va a hacer ? = recursos materiales ,y económicos .
9 = ¿ cuándo se va a hacer ? = ( el cronograma ) .
10 = ¿ cómo organizar lo que se esta haciendo ?.
11 = ¿ cómo controlar lo que se esta haciendo ?.
12 = ¿ qué debemos evaluar ?.
13 = la memoria o informe .
14 = conclusión..
CAPITULO = I .
LA PLANIFICACIÓN.
La planificación un ejercicio cotidiano cómo organizar .
planificar { elegir y priorizar} los pasos a seguir.
disponemos ( recursos ,escasos , solventes ) medio y tiempo limitado..
niveles de planificación----- objetivos generales : determinar una planificación estrategica.
objetivos especificos ------- sera necesario una planificación operativa.
estrategia a largo plazo -----3-4 años
operativa ------------------cubre periodo tiempo medios ,cortos para su desarrollo..
" QUÉ HACER PARA HACER CADA COSA." .
Planteamientos-------------ya sean reflejados en el plan estrategico o,solo ,a nivel mental..
tareas----------------------muy concretas ,para realizar cualquier ,acción mayor.
actividades----------------engloban varias tareas,para la consecución de unos objetivos.
proyectos-----------------un conjunto de actividades interrelacionadas ,alcance de un objetivo especifico de acción ,idoneo para la planificación.
programa ----------------compuesto por un conjunto de proyectos,para el cuplimiento de un mismo objetivo.
plan ----------------------es el marco de referencia ,que harán posible la consecución de los objetivos generales de acción..
LA PLANIFICACIÓN POR PARTES..
Analisis de la realidad: debes identificar ,las caracteristicas de la realidad dónde vas a trabajar ,conocer la situación social ,dónde se enmarca la labor de nuestro grupo.
programación : detectar la situación real donde vas a desarrollar el trabajo ,establecer unos objetivos concretos .
ejecusión : poner en marcha todo lo programado con todas las tareas de gestión.
evaluación: si se lograrón los objetivos y en que médida ,hacer las mejoras necesarias aumentando la calidad y la eficacia..
CAPITULO = II .
EL ANÁLISIS DE LA REALIDAD.
Primer paso:
Es realizar un adecuado y ajustado análisis de la realidad marcados de antemano en la planificación estratégica .
Criterios básicos.
Una investigación : instrumental ,una acción que se oriente ,una metodología que cuente con la participación.un autodiagnostico: que es si mismo acción,una forma de investigar : que sea comprensible ,que constituya un acercamiento crítico a la realidad propia,que sirva de espacio para la creatividad..
ANALISIS DE LA REALIDAD O DIAGNOSTICO.
Dos tipos de técnicas : .
investigación ---------cuantitativa..
investigación----------cualitativa.
Tres tipos de analisis:.
En relación al entorno.en relación al equipo o colectivo,en relación a la interacción equipo ,entorno más concretamente por la matriz( foda ) .
( fortaleza, oportunidades, debilidades, amenazas,).
matriz foda : análisis de los elementos tanto interno al equipo como externo.
FODA..
FORTALEZA ( presentez,positivas, internas,).
OPORTUNIDADES ( futuras, positivas, externas )
DEBILIDADES ( presentes, negativas,internas,)
AMENAZAS ( futuras,negativas,externas.
Fortalezas : la base sobre la cual se puede construir.
Oportunidades : que una vez detectadas debes aprovecharlas cuando surjan.
Debilidades : son aspectos negativos o mejorables internos y presentes .
Amenazas : al grupo o colectivo que el entorno puede esconder y que debes reconocer y adoptar medidas para enfrentarlos.
(son aspectos negativos,externos,y futuros ).
Pasaras a realizar un FODA grupal o sea un consenso de todo el grupo y recogiendo todos aquellos elementos comunes ,compartidos por todos.
es importante que el grupo termine el análisis de la realidad que facilita el FODA.
CAPITULO = III.
.
LA PROGRAMACIÓN
1= ¿ que se va a hacer ? ( titulo )= debes plantear que quieres hacer ,la idea central ,que lo caracteriza ,asi como la necesidad que origina.
2 = ¿ porqué se va a hacer ? ( justificación ) debes argumentar sobre los criterios que tienes en cuenta para decidirte por ese proyecto y no por otro fundamentar el proyecto.
Datos estadisticos = análisis de la realidad para la justificación del proyecto,algunas previsiones sobre los cambios que esperas ,que se produzcan.
3 = ¿ para qué se va hacer ? ( objetivos y metas ).
los logros que quieres alcanzar con la realización de las actividades que integran el proyecto.
OBJETIVOS = claros y comprensibles realistas y realizables motivadores,evaluables y medibles.
4 = OBJETIVOS GENERALES =
Configuran el marco de referencia dentro del cuál se situan todas las acciones más concretas del proyecto.
5 =OBJETIVOS ESPECIFICOS = .
Son los que constituyen en el punto central de un proyecto y son los que conducen a la consecusión de estas..
6 = METAS =.
Son los objetivos cuantificados y cualificados debe reunir las siguientes caracteristicas.
ser claras,ser realistas ser medibles ,ser coherentes con los objetivos del proyecto ,las metas constituyen el punto final de referencia para la evaluación del proyecto..
¿DÓNDE SE VA A HACER? ( localización ) ,el ámbito territorial donde centrarás tu intervención.
DOS ASPECTOS: .
MACROLOCALIZACIÓN = visión general del ámbito geográfico ,tener en cuenta a la hora de programar el proyecto y que pueden influir en el desarrollo..
MICROLOCALIZACIÓN = consiste en que localices de una forma más concreta barrios etc. en dónde se desarrollara el proyecto.
¿A QUIÉN VA DIRIGIDO ? ( población meta ).
Los beneficiados o se van a ver afectados por la aplicación del proyecto ,debes conocer las caracteristicas de la población dónde se desarrollara y todo lo referente a aspectos sociales ,económicos ,políticos ,que pueden influir en nuestra decisión.
¿CÓMO LO VAMOS A HACER? .
Saber cuál es la metodologia de trabajo que vas a utilizar y la estructura organizativa.
LAS ACTIVIDADES.
Indicar de una forma concreta y precisa ,el conjunto, de las diferentes actividades ,explicar la forma en que se organizan,suceden,complementar ,y coordinar las diferentes tareas que las componen.
ASPECTOS =especificar = bién y hacer el inventario de las actividades a realizar.
SINCRONIZAR= las diferentes actividades.
DISTRIBUIR= las actividades en unidades periodicas de tiempo que cubren todo el proceso de intervención.
LA POSIBLE = trayectoria que seguira la aplicación del proyecto según el ritmo y cantidad de actividades.
INDICAR = los recursos humanos y medios materiales involucrados y necesarios para cada actividad.
METODOLOGÍA =consiste en la descripción de los distintos aspectos de procedimiento necesarios para la realización de las actividades y tareas ,tales como el sistema de trabajo,las tecnologias que usaras ,los sistemas de coordinación etc.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.
Las personas es necesario que se organicen,especificando las tareas de cada uno y sus responsabilidades..
UNA estructura vertical = uno con responsabilidad por encima de las de otros.
UNA estructura horizontal = dónde todos los componentes de tu equipo de trabajo ,a la hora de tomar decisiones dentro de su ámbito de trabajo se encuentra al mismo nivel ,es una estructura eminentemente participativa..
ORGANIGRAMA=
Es una representación grafica y esquematica de las diferentes responsabilidades.
coordinador general.
JUAN,
ecargado admistrativo,encargado de logistica ,encargado de finanzas.
ANA CARMEN MARIO.
CUADERNO DE ORGANIZACIÓN .
Tenga bién calificadas las funciones ,que las que llevan acabo evitaras.
1) lagunas ( funciones sin cubrir ) .
2 ) excesiva concentración de funciones.
3) sobre carga o una desmesurada dispersión de funciones..
cada persona debe saber cuales son exactamente sus funciones y no debe existir ninguna función que no este ligado a nadie.
¿CON QUIÉN SE VA A HACER ? ( recurso humano ), poder disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar todas las actividades y tareas que un proyecto de intervención necesita tener que precisar la cantidad de personas y las calificaciones requeridas y las funciones que van a realizar y mencionar si se necesita algún tipo de requisito
¿CON QUE SE VA A HACER? ( recursos,materiales,y económicos, ) describir detalladamente los recursos materiales definir ,instalaciones ,materiales equipo técnicas audiovisuales ,transporte etc.,tener un buena y rigurosa elección de todos los materiales y recursos ,tener en cuenta las caracteristicas opinión y participarción de la gente,el presupuesto y las formas de financiamiento.
EL PRESUPUESTO =
Consiste simplemente en elaborar una distribución de recursos económicos
para un proyecto asignándolo por apartados en un tiempo limitado..
Modelo sencillo..
Gastos personal renumerado..
.
MATERIAL.
Inventariable, ( el que no se gasta,también llamado inversiones ).
Fungible ( el que se gasta ).
Alquiler de materiales ( equipo de video bicicletas etc. ) .
Servicios externos, transporte ,locales y alojamiento ,imprevistos ( lo normal es que sea un 5 % del total ).
total de gastos ( suma de partidas ).
INGRESOS.
Subvenciones o patrocinadores, financiación propia, ( cuotas de los socios,inscripciones etc.),presentación o ventas de servicios,otras fuentes no directas , ( donaciones, de personal ,prestamo de material ) etc. total de ingresos ( suma de partidas ) .
CUENTAS DE RESULTADOS.
Diferencia entre el total de gastos y total de ingresos ( en principio al programar deben estar equilibrados o en el mejor de las cosas con superávit ; con mayores ingresos que gastos..
LOS SISTEMAS DE FINANCIACIÓN .
Subvenciones : puede conseguirlas desde las estructuras internas ,o pueden ser concedidas a la entidad ,que realiza una serie de proyectos en general o a los proyectos en si mismos..
PATROCINADORES.
Si los objetivos de una determinada fundación ( entidad privada sin animo de lucro ) está puede dar alguna donación ) ,otra ofrece dinero a cambio de obtener algo.( esto deduce impuestos )
FINANCIAMIENTO PROPIO.
Cuotas de socios ,bingos ,cursos rifas ,etc, por prestación de servicios de nuestro grupo a otros grupos ,entidades públicas o privadas..
¿Cuándo se va a hacer ? ( el cronograma ). deben precisar el tiempo requerido para realizar cada cadactividad ,ubicado dentro de un periodo de tiempo preciso ,indicar la duración probable de cada una de ellos ,en esta temporización influyen los objetivos y metas propuestas.
CAPITULO IV
LA EJECUCIÓN.
Es la etapa que supone la culminación y da sentido a todos los pasos anteriores ya que en ella llevas a la práctica todo lo anteriormente pensado y obtiene o no los resultados esperados ..
¿ Cómo organizar lo que se esta haciendo ? = se puede distinguir cinco funciones básicas del proceso de gestión de un proyecto.
A ) PLANIFICAR.
B ) ORGANIZAR .
C ) COORDINAR .
D ) DIRIGIR .
E ) CONTROL Y SEGUIMIENTO..
¿ Cómo controlar lo que se esta haciendo ? .
Se trata en definitiva , de asegurar que los objetivos sean alcanzados mediante el procedimiento de verificar si las realizaciones se ajustan a las predicciones.
TAREAS = contactos directos ( con la marcha del proyecto ) .informe escrito ( dónde debes verificar y constatar lo que se está haciendo los resultados ).
ANÁLISIS DE LA REALIDAD= debes comparar los resultados obtenidos con las predicciones ,objetivos y metas iniciales e interpretar las posibles desviaciones producidas ,errores ,problemas detectados y en base a esto tomar las decisiones pertinentes .
ACCIÓN CORRECTIVA= debes tomar la decisión de adoptar un medida o acción que modifique correctamente la desviación ,problema o error y que pueda prever futuros problemas del mismo tipo.aspectos: la cantidad, la calidad, el tiempo los costos.
CAPITULO V
LA EVALUACIÓN .
¿ QUE DEBEMOS EVALUAR ? .
Determinar el valor o mérito de lo que se hace , tiene que ser util y práctica ,haciendo una evaluación continuada para prever y corregir las desviaciones y errores.
EFICACIA= nivel de cumplimiento de los objetivos propuestos alcanzados en el proyecto.
EFICIENCIA= se evaluan en este aspecto los recursos empleados en relación a los resultados obtenidos en el proyecto.
EL PROCESO = se evaluan el conjunto de las actividades que realizan para tratar de alcanzar los objetivos ..
EL IMPACTO = se evalua el grado de cumplimiento de los objetivos respecto a la población a la que dirige el proyecto.( impacto social ,impacto institucional .
IMPACTO SOCIAL = indicadores ,los usuarios reales que participado en el proyecto y los usuarios qu esperábamos.
IMPACTO INSTITUCIONAL = las nuevas situaciones creadas en el grupo o asociación tras la aplicación del proyecto,deben ser evaluables = cualitativa y cuantitativamente..
La memoria o informe.= todo este proceso sea recogido en una memoria o informe que reflejará todo nuestro trabajo y sus resultados .
PASOS .
1) Las respuestas o las preguntas = que hemos ido viendo,con un apartado para los resultados de la evaluación.
2) Unas conclusiones = o análisis global del proceso y sus consecuencias.
3) Unos anexos = añadir , informaciónes,documentos,listados,gráficos,fotografias,que considere de interés ,para dar,una mejor información más detallada del proceso de intervención..
CONCLUSIÓN.
" Cuándo más planifiques ,mejor planificarás "optar por uno sencillo,pero eficaz,se debe planificar entre todos asi lograr una alto grado de compromiso ,una mayor implicación ,en un mejor desarrollo del proyecto y su aplicación ,y un mejor aprovechamiento de los recursos,al aumento en la calidad del trabajo y a una mejor eficacia.